Kodak Capture Pro ist eine professionelle Software für die Dokumentenerfassung, die für die Verarbeitung von über 1.000 Bildern pro Minute ausgelegt ist. Sie optimiert Scanprozesse durch
automatische Bildverbesserung, intelligente Barcodelesung und nahtlose Integration in bestehende ECM-Systeme, wodurch manuelle Nacharbeiten deutlich reduziert werden.
Was nützt der schnellste Scanner, wenn die manuellen Schritte in der Vor- und Nachbereitung von Dokumenten weiterhin enorm viel Zeit kosten – oder die eingesetzte Software für die Dokumentenerfassung selbst zum Flaschenhals wird? In vielen Unternehmen liegt genau hier die eigentliche Herausforderung: Über die Effizienz entscheidet nicht allein die Geschwindigkeit der Hardware, sondern wie intelligent der gesamte Erfassungsprozess gestaltet ist.
Welche Anforderungen eine moderne Software für die Dokumentenerfassung heute erfüllen muss und worauf es in der Praxis wirklich ankommt, zeigen wir im folgenden Artikel am Beispiel
der leistungsstarken und hochentwickelten Scansoftware Kodak Capture Pro Software.
Wie schnell verarbeitet KODAK Capture Pro Software große Dokumentenmengen?
Egal ob dezentral am Arbeitsplatz oder im zentralen Posteingang: Kodak Capture Pro ist konsequent auf Hochleistung ausgelegt. In hochvolumigen Umgebungen verarbeitet die Software mehr als 1.000 Bilder pro Minute ohne Verzögerung – selbst bei Farbe, Dualstream, Tristream und gleichzeitiger Barcodelesung. Grundlage dafür ist unter anderem die moderne 64-Bit-Architektur von Kodak Capture Pro 7.0, die eine stabile und performante Verarbeitung auch großer Datenmengen ermöglicht. So wird sichergestellt, dass die Software für die Dokumentenerfassung nicht zum Flaschenhals innerhalb der Digitalisierungsprozesse wird.
Verarbeitung von über 1.000 Bildern/Minute
64-Bit-Architektur für stabile High-Volume-Prozesse
Kein Flaschenhals bei hohen Datenmengen
Wie verbessert eine Software für die Dokumentenerfassung die OCR-Erkennungsraten?
Ein Scan ist nur so gut wie die Informationen, die sich daraus gewinnen lassen. Genau hier setzt die integrierte Perfect Page Technologie von Kodak Capture Pro an: Selbst anspruchsvolle oder schlecht lesbare Vorlagen werden automatisch so aufbereitet, dass sie optimal weiterverarbeitet werden können. Mehr als 30 automatisierte Bildoptimierungen sorgen dabei für klare, präzise Ergebnisse. Das macht sich unmittelbar bemerkbar:
Unabhängige Tests von Keypoint Intelligence zeigen eine durchschnittlich um 20 Prozent höhere OCR-Erkennungsrate im Vergleich zu Mitbewerbern.
Gleichzeitig reduziert sich der Bedarf an manueller Nachbearbeitung und zeitaufwendigen Rescans deutlich – ein entscheidender Vorteil für effiziente und stabile Erfassungsprozesse.
Automatische Bildoptimierung für schwierige Vorlagen
Bis zu 20 % höhere OCR-Erkennungsrate
Weniger Nacharbeit und deutlich weniger Rescans
Welche Ausgabeformate werden unterstützt?
Dokumente lassen sich in nahezu jede gewünschte Ausgabe- und Dateistruktur überführen. Dazu zählen unter anderem durchsuchbare sowie verschlüsselte PDF-Dokumente, PDF/A für die revisionssichere Archivierung, aber auch Formate wie JPEG, TIFF, RTF oder TXT.
Besonders leistungsfähig ist dabei die Unterstützung von Multistream-Ausgaben, mit denen mehrere Dateiformate parallel erzeugt werden können. Ein praxisnahes Beispiel ist die Tristream-Funktion von Kodak Capture Pro 7.0: Sie ermöglicht es, gleichzeitig drei unterschiedliche Bildversionen eines Dokuments zu erstellen – in Farbe, Schwarzweiß und Schwarzweiß-Dropout, und das ohne jegliche Geschwindigkeitseinbußen. So stehen für unterschiedliche Anwendungsfälle direkt die passenden Dateien zur Verfügung, ohne zusätzliche Verarbeitungsschritte.
Ausgabe in allen gängigen Formaten inkl. PDF/A
Multistream-Verarbeitung
Mehrere Versionen ohne Zusatzaufwand erzeugen
Wie lässt sich eine Software für die Dokumentenerfassung in bestehende Systeme integrieren?
Kodak Capture Pro fügt sich flexibel in bestehende IT-Landschaften ein und unterstützt zudem Scanner anderer Hersteller. Erfasste Informationen lassen sich direkt an ECM-Systeme, Cloud-Plattformen wie Microsoft SharePoint oder per Secure FTP weiterleiten – ganz ohne manuelle Zwischenschritte. So gelangen Dokumente und Informationen schnell, strukturiert und präzise dorthin, wo sie im Unternehmen benötigt werden.
Integration in ECM-, Cloud- und FTP-Systeme
Unterstützung herstellerunabhängiger Scanner
Direkte Weiterleitung ohne Medienbrüche
Wie automatisiert intellgente Barcodelesung den Prozess?
Ein besonderer Vorteil zeigt sich im praktischen Einsatz: Dokumente müssen vor dem Scannen deutlich weniger manuell sortiert werden, da die Software anhand von Barcodes automatisch zwischen Aufträgen und Profilen wechseln kann – selbst innerhalb großer Stapel. Das schafft die Grundlage für eine durchgängige Automatisierung und beschleunigt den gesamten Erfassungsprozess spürbar.
Automatische Erkennung von über 20 Barcode-Typen
Weniger manuelles Vorsortieren notwendig
Automatischer Wechsel von Aufträgen und Profilen
Wie funktioniert die Indexierung?
Ein integrierter, leistungsstarker Indexierungs-Client ermöglicht eine flexible und effiziente Erfassung von Metadaten. Dabei können Informationen aus den unterschiedlichsten Quellen übernommen werden, beispielsweise manuell, per Klick, aus Dropdown-Feldern, via OCR- oder Barcode-Erkennung sowie aus externen Datenbanken oder Systemvariablen. Die Indexierung lässt sich sowohl direkt während des Scanvorgangs als auch in einem nachgelagerten Schritt durchführen. Die intuitive Bedienung ist besonders komfortabel: Benötigte Werte oder Textpassagen können per Mausklick übernommen und automatisch in die entsprechenden Indexfelder übertragen werden. Das sorgt für strukturierte Daten und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.
Flexible Metadatenerfassung aus vielen Quellen
Indexierung direkt im Scanprozess oder nachgelagert
Schnelle Zuordnung per Klick reduziert Aufwand
Wie funktioniert die Intelligente Formularverarbeitung und Validierung?
Mit Kodak Capture Pro lassen sich auch strukturierte Dokumente wie Formulare effizient und automatisiert verarbeiten. Markierungen und Ankreuzfelder werden zuverlässig erkannt und die entsprechenden Werte direkt in die passenden Indexfelder übernommen. Das ist besonders hilfreich, wenn große Mengen standardisierter Dokumente verarbeitet werden müssen – etwa bei Patientenformularen oder Umfragen.
Ergänzend sorgt die integrierte Ausnahmeverarbeitung für zusätzliche Sicherheit im Prozess. Die Software prüft bereits während des Scannens, ob wichtige Informationen fehlen, beispielsweise eine Unterschrift oder Pflichtangaben. Wird ein solcher Fall erkannt, erfolgt sofort ein Hinweis, sodass der Vorgang unterbrochen und der Fehler direkt korrigiert werden kann. Auf diese Weise lassen sich unvollständige oder fehlerhafte Dokumente frühzeitig erkennen und aufwendige Nacharbeiten vermeiden.
Automatische Auswertung von Formularen
Direkte Übernahme von Checkbox-Informationen
Sofortige Fehlererkennung im Scanprozess
Benutzerfreundlich, flexibel und mehrsprachig
Zusätzlichen Komfort bietet die intelligente Auftragsauswahl: Mithilfe von Patchcode-Trennblättern können Aufträge und Profile automatisch gewechselt werden – ideal für die Verarbeitung größerer Dokumentenstapel. Ergänzt wird dies durch eine mehrstufige und zuverlässige Leerseitenlöschung, die für eine optimale Balance aus Automatisierung und Sicherheit sorgt.
Darüber hinaus ist die Lösung international einsetzbar und unterstützt 16 Benutzeroberflächen- sowie 126 OCR-Sprachen.
Individuelle Profile und einfache Bedienung
Automatisierung durch Patchcodes
Unterstützung von 16 GUI- und 126 OCR-Sprachen
Sicherheit und Compliance im Fokus
Auch beim Thema Sicherheit überzeugt Kodak Capture Pro mit durchdachten Funktionen für den professionellen Einsatz. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen einzuhalten, und ist zudem für TR-Resiscan vorbereitet.
Über die integrierte Benutzerverwaltung lassen sich individuelle Rollen- und Rechtekonzepte definieren, wodurch Scanprozesse jederzeit nachvollziehbar bleiben und gezielt gesteuert werden können. Ergänzt wird dies durch moderne Verschlüsselungsmechanismen mit 128- und 256-Bit, die auch bei sensiblen Dokumenten ein hohes Maß an Datensicherheit gewährleisten.
Rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung
Nachvollziehbare und auditierbare Prozesse, TR-Resiscan ready
128- und 256-Bit-Verschlüsselung
Wie flexibel und planbar soll das Lizenzmodell für eine Software für Dokumentenerfassung ein?
Auch wirtschaftlich bietet Kodak Capture Pro klare Vorteile. Das Lizenzmodell ist weder transaktions- noch volumenbasiert, sodass selbst bei großen oder schwankenden Scanvolumen keine zusätzlichen Kosten entstehen. Unternehmen profitieren dadurch von einer hohen Planungssicherheit und können ihre Prozesse unabhängig von Nutzungsspitzen skalieren.
Nach dem Erwerb steht die Software ohne funktionale Einschränkungen zur Verfügung. Alternativ kann Kodak Capture Pro auch zeitlich befristet genutzt werden: Flexible Mietmodelle ermöglichen es, die Laufzeit individuell an die jeweiligen Anforderungen und Projekte anzupassen.
Keine volumenabhängigen Zusatzkosten
Hohe Planungssicherheit
Flexible Kauf- und Mietmodelle
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