Ein wesentlicher Bestandteil der Digitalisierung ist die Automatisierung von Prozessen. Der erste Schritt in diese Richtung ist das Scannen papierbasierter Dokumente. Damit Folgesysteme intelligent mit den Informationen arbeiten können und dabei effizient sowie kostensparend wirken, ist eine hohe OCR-Rate essenziell. Diese hängt unmittelbar von der Bildqualität der gescannten Dateien ab. Deshalb empfiehlt sich der Einsatz einer hochentwickelten Bildverarbeitungstechnologie.
Eine etablierte Lösung ist Perfect Page, die in Dokumentenscannern von Kodak Alaris integriert ist. Mehr als 30 automatisierte Möglichkeiten zur Bildoptimierung, die problemlose Verarbeitung gemischter Dokumentenstapel und schwieriger Originale sprechen für sich. Die Technologie unterstützt diese Aufgaben ohne Einbußen bei der Geschwindigkeit. Rescans und manuelle Nachbearbeitung lassen sich dadurch in vielen Prozessen nahezu eliminieren.
Auf einen Blick
Technologie: Perfect Page ist eine automatische Bildverarbeitung für die Dokumentendigitalisierung mit Scannern von Kodak Alaris.
Nutzen: Klarere Scanbilder, bessere Voraussetzungen für OCR und weniger Aufwand für Vorbereitung, Ausnahmen und Nachbearbeitung.
Geeignet für: Gemischte Dokumentenstapel, Formulare, Lieferscheine, Rechnungen sowie Dokumente mit Text, Bildern und Barcodes.
Die wichtigsten Funktionen von Perfect Page im Überblick
Die einzelnen Funktionen greifen im Scanprozess zusammen. Sie passen die Bildaufbereitung an Inhalt und Zustand des jeweiligen Dokuments an, damit sowohl Menschen als auch nachgelagerte Systeme mit klaren, nutzbaren Bilddateien arbeiten können.
| Funktion | Nutzen für Bildqualität und Weiterverarbeitung |
|---|---|
| Automatische Ausrichtung und Zuschneiden | Richtet Seiten in Hoch- oder Querformat inhaltsbasiert aus, korrigiert Schräglagen und entfernt störende schwarze Ränder. |
| Automatische Helligkeit und Hintergrundglättung | Verbessert Kontrast und Lesbarkeit und reduziert ungleichmäßige Hintergrundfarben für ein saubereres Bild. |
| Farbunterdrückung und iThreshholding | Erzeugt optimierte bitonale Bilder, die besonders bei Formularen, Lieferscheinen und automatischer Zeichenerkennung hilfreich sind. |
| Foto-Segmentierung | Unterscheidet Bild- und Textbereiche, damit unterschiedliche Bildinhalte passend verarbeitet werden können. |
| Intelligente Barcode-Erfassung | Unterstützt die präzise Datenextraktion und kann die Einrichtung von Anwendungen vereinfachen. |
| Dual Stream | Erstellt gleichzeitig ein Farbbild für Archivierung oder Sichtprüfung und ein optimiertes Schwarz-Weiß-Bild für automatisierte Prozesse. |
Automatische Ausrichtung und Zuschneiden für saubere Scans
Perfect Page sorgt für perfekt ausgerichtete Seiten, unabhängig davon, ob Dokumente im Quer- oder Hochformat gescannt wurden. Die automatische Ausrichtung basiert auf der Erkennung der Inhalte. Damit können gemischte Stapel verarbeitet werden, ohne dass jedes Dokument zuvor nach seiner Orientierung sortiert werden muss.
In diesem Zuge werden auch Schräglagen korrigiert und kleinformatige Dokumente automatisch zugeschnitten. So entstehen keine störenden schwarzen Ränder. Gerade für die automatisierte Formularverarbeitung ist dies wichtig, weil ein sauberes, korrekt ausgerichtetes Bild die Grundlage für zuverlässige Erkennung und Datenlokalisierung bildet.
Helligkeit, Schärfe und Hintergrundglättung automatisch optimieren
Mit der automatischen Anpassung der Bildhelligkeit werden die hellsten Farben so hell wie möglich und die dunkelsten Farben so dunkel wie möglich dargestellt. Das erhöht sowohl die wahrgenommene Bildqualität als auch die Lesbarkeit. Die Funktion arbeitet ohne Verlust bei Geschwindigkeit oder Durchsatz und ist besonders für kontrastarme Dokumente hilfreich.
Sowohl bei Farb- als auch bei Graustufenbildern können Hintergrundfarben ungleichmäßig sein. Die intelligente Glättung der Hintergrundfarbe minimiert Farbabweichungen und liefert damit ein saubereres Bild, das mehr wie ein digital erstelltes Dokument wirkt.
OCR-Rate verbessern: Farbunterdrückung und iThreshholding
Die völlige Farbunterdrückung sorgt für bitonale Bilder. Dadurch können Lesbarkeit und OCR-Rate steigen, was beispielsweise bei Lieferscheinen und Formularen zu besseren Ergebnissen führen kann. Die Technologie kann mehrere dominante oder vordefinierte Farben erkennen und elektronisch entfernen. Das reduziert die Notwendigkeit manueller Eingriffe bei Formularen mit unterschiedlichen Farben.
Dank der iThreshholding-Technologie werden Dokumente für die automatische Zeichenerkennung optimiert. Bei der Binarisierung wird ein Bild in Schwarz-Weiß überführt. Perfect Page analysiert dabei Vorder- und Hintergrund, berücksichtigt Helligkeit und Kontrast und setzt dynamisch geeignete Schwellenwerte. Das kann die OCR-Leseraten verbessern und gleichzeitig zu passenden Dateigrößen beitragen.
Foto-Segmentierung für Dokumente mit Bild und Text
Mithilfe der Segmentierung werden selbst Dokumente, die sowohl Bild als auch Text enthalten, wie beispielsweise ein Reisepass oder ein Mitgliedsantrag, detailliert und klar aufbereitet. Die Technologie erkennt unterschiedliche Bereiche und wendet die jeweils passende Verarbeitungstechnik an. Bei Bedarf kann für Bildbereiche eine andere Aufbereitung erfolgen als für Texte, Barcodes oder Formularlinien.
Barcodes intelligent auslesen und Datenextraktion präzisieren
Darüber hinaus liest Kodak Perfect Page Barcodes intelligent aus. Dadurch können Ergebnisse bei der Datenextraktion weiter präzisiert und das Setup der Anwendung vereinfacht werden. In automatisierten Posteingangs- und Dokumentenprozessen helfen zuverlässig erkannte Barcodes dabei, Unterlagen zuzuordnen, Prozesse anzustoßen oder Daten ohne manuelle Eingabe zu übernehmen.
Dual Stream: Farbbild und Schwarz-Weiß-Bild gleichzeitig erzeugen
Kodak Perfect Page bietet eine Dual-Stream-Funktion. Diese erstellt beim Scannen gleichzeitig ein Farb- und ein Schwarz-Weiß-Bild. Farbbilder werden üblicherweise für Archivierungszwecke und für die menschliche Interaktion während der Verarbeitung bevorzugt. Für die automatische Verarbeitung zur Indexierung oder Datenextraktion kann hingegen ein optimiertes bitonales Bild erforderlich sein.
Mit Dual Stream stehen beide Bildvarianten ohne separaten Scanvorgang bereit. Unternehmen können damit die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Sichtprüfung und automatisierte Verarbeitung innerhalb eines einheitlichen Erfassungsschritts adressieren.
Fazit: Bildverarbeitung als Grundlage für zuverlässige Dokumentendigitalisierung
Moderne Bildverarbeitung rationalisiert die Art und Weise, wie Dokumente akkurat digitalisiert und an Folgesysteme geliefert werden. Perfect Page bietet mehrere Techniken zur Verbesserung der Bildqualität, ohne manuellen Aufwand während der Dokumentenvorbereitung oder im weiteren Scanprozess. Das spart Zeit und Kosten. Gleichzeitig sichert die hohe Bildqualität die Weiterverarbeitung sowie das Auffinden von Dokumenten.
Ein Vergleich lohnt sich: Entscheidend ist nicht allein die Scan-Geschwindigkeit, sondern wie zuverlässig Dokumente aus gemischten Stapeln für OCR, Datenextraktion, Archivierung und digitale Folgeprozesse aufbereitet werden. Eine Live-Demonstration mit den eigenen Dokumenten zeigt am besten, welche Bildverarbeitungseinstellungen im jeweiligen Einsatzfall den größten Nutzen schaffen.
