Automatisierter Dokumentenversand mit dem neuen DATAPOOL SMTP‑E‑Mail‑Plugin für Kodak Capture Pro
Die DATAPOOL GmbH, Partner von Kodak Alaris, hat mit dem neuen SMTP‑E‑Mail‑Plugin eine smarte Erweiterung für die Erfassungssoftware Kodak Capture Pro entwickelt. Die Lösung ermöglicht es, mehrseitige Dokumentenstapel automatisch per SMTP zu versenden – ganz ohne lokalen E‑Mail‑Client oder zusätzliche Software.
Effizienter Versand direkt aus Kodak Capture Pro Software
Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Scandienstleister profitieren von einer vollständig integrierten Versandlösung direkt aus Kodak Capture Pro heruas. Nach der Erfassung werden die Dokumentenstapel im Hintergrund automatisiert weiterverarbeitet und sicher an definierte E‑Mail‑Adressen verschickt. Manuelle Zwischenschritte über zusätzliche Programme wie Microsoft Outlook entfallen vollständig.
Warum ein SMTP‑E‑Mail‑Plugin?
In der Standardversion von Kodak Capture Pro wird für den E-Mail-Versand üblicherweise ein lokaler Outlook-Account eines Mitarbeiters angebunden, über den die Dokumente verschickt werden. Größere Organisationen mit klaren IT‑ und Compliance‑Vorgaben möchten jedoch bewusst keine personenbezogenen Postfächer in diesen Prozess einbinden. Stattdessen soll der Versand zentral über die Posteingangsstelle oder über eine definierte Systemumgebung laufen.
Genau aus diesem Kundenbedarf heraus entwickelte DATAPOOL das SMTP‑E‑Mail‑Plugin für Kodak Capture Pro.
Flexible Konfiguration und hohe Sicherheit
Das Plugin erlaubt die auftragsbezogene Definition von Empfängern und Betreffzeilen oder die automatische Befüllung dieser Parameter im Erfassungsprozess. Der Versand erfolgt zentral per SMTP-Protokoll und ist unabhängig von lokalen E-Mail-Programmen oder Dateianlagenbeschränkungen. Integrierte Sicherheits‑ und Protokollierungsfunktionen gewährleisten Transparenz und Nachvollziehbarkeit im kompletten Versandprozess. Das Plugin ist pro Arbeitsplatz und nach eingesetzter Capture Pro Gruppe lizenziert und vom Dokumentenvolumen unabhängig.
Fazit: Mehr Effizienz im digitalen Posteingang durch SMTP‑E‑Mail‑Plugin
Mit dem neuen SMTP‑E‑Mail‑Plugin schafft DATAPOOL eine effiziente, skalierbare Lösung für moderne Dokumenten-Workflows und trägt maßgeblich zur Optimierung der digitalen Posteingangsverarbeitung bei.
Weitere Informationen zum SMTP‑E‑Mail‑Plugin und zur Bestellung gibt es hier!
